Quando un'impresa affida lavori in subappalto, non trasferisce anche le proprie responsabilità. Il Testo Unico sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2008) chiede di verificare che chi entra in cantiere sia idoneo dal punto di vista tecnico-professionale. Nella pratica questo si traduce in una raccolta di documenti che, se non è organizzata, diventa un inseguimento continuo.
Chi deve verificare
La verifica è prevista a più livelli:
- il committente o il responsabile dei lavori verifica l'idoneità tecnico-professionale delle imprese affidatarie, delle imprese esecutrici e dei lavoratori autonomi (art. 90, comma 9);
- l'impresa affidataria verifica a sua volta le imprese esecutrici a cui affida parte dei lavori, cioè i propri subappaltatori (art. 97 e Allegato XVII).
In altre parole, se siete l'impresa capofila di un cantiere, la verifica dei vostri subappaltatori è un compito vostro.
Cosa chiedere alle imprese esecutrici
L'Allegato XVII indica i documenti minimi che le imprese devono esibire:
- iscrizione alla Camera di commercio con oggetto sociale inerente ai lavori da eseguire;
- documento di valutazione dei rischi (DVR) o, nei casi previsti, l'autocertificazione;
- DURC in corso di validità;
- dichiarazione di non essere oggetto di provvedimenti di sospensione o interdittivi ai sensi dell'art. 14 del D.Lgs. 81/2008.
A questi, nella prassi, si aggiungono spesso altri documenti richiesti dal committente o dal coordinatore per la sicurezza: l'elenco dei lavoratori con le comunicazioni di assunzione, gli attestati di formazione e le idoneità sanitarie, il POS, la patente a crediti per chi è tenuto ad averla, le polizze assicurative.
Cosa chiedere ai lavoratori autonomi
Per i lavoratori autonomi l'Allegato XVII prevede, tra l'altro: iscrizione alla Camera di commercio, documentazione sulla conformità di macchine, attrezzature e opere provvisionali, elenco dei dispositivi di protezione individuale in dotazione, attestati di formazione e idoneità sanitaria ove previsti, e DURC.
Il vero problema: tenere tutto aggiornato
Raccogliere i documenti all'inizio del cantiere è la parte facile. Il difficile è dopo:
- il DURC dura 120 giorni e su un cantiere lungo scade almeno una volta;
- le subappaltatrici cambiano personale durante i lavori;
- i documenti arrivano in formati e canali diversi: email, PEC, WhatsApp, chiavette.
Il risultato tipico è una cartella condivisa con decine di PDF dai nomi improbabili e nessuna certezza su cosa sia ancora valido.
Un metodo che funziona
1. Una checklist per tipo di impresa. Definite una volta per tutte quali documenti servono per un'impresa esecutrice, per un lavoratore autonomo, per ciascun lavoratore. La checklist diventa lo standard per ogni nuovo subappaltatore.
2. Chi produce il documento, lo carica. Invece di farvi mandare i file e archiviarli voi, date alla subappaltatrice un accesso dove caricarli direttamente, ognuno con la sua scadenza.
3. Verifica centralizzata. L'impresa capofila vede in un'unica schermata, per ogni cantiere, quali imprese sono complete e quali no.
4. Scadenze che avvisano. Un DURC in scadenza deve generare un avviso con anticipo, alla capofila e alla subappaltatrice.
5. Storico conservato. Anche a cantiere chiuso, i documenti devono restare consultabili, nel caso servano in futuro.
È esattamente il flusso che BuilderPRO gestisce con gli inviti alle imprese: la subappaltatrice riceve un'email, si registra, carica i documenti suoi e dei suoi lavoratori, e la capofila li verifica collegati ai cantieri in cui l'impresa lavora.
Le indicazioni di questo articolo hanno scopo informativo. Per i casi concreti fate sempre riferimento al testo vigente del D.Lgs. 81/2008 e al vostro consulente per la sicurezza.