Il foglio presenze risponde a una domanda: quante ore ha lavorato questa persona questo mese? È la domanda che interessa al consulente del lavoro per le buste paga. Per un'impresa edile, però, non è la domanda più importante.
La domanda che conta è un'altra: su quale cantiere sono state lavorate quelle ore?
Perché la ripartizione per cantiere è decisiva
In molte imprese edili la manodopera è una delle voci di costo più pesanti di una commessa, spesso paragonabile ai materiali. Eppure è anche quella stimata peggio, perché:
- le squadre si spostano tra cantieri durante la settimana, a volte durante la giornata;
- le ore vengono annotate su carta e riepilogate a fine mese, quando i ricordi sono già sfumati;
- la ripartizione per cantiere, se c'è, viene fatta a stima.
Il risultato è che il costo della manodopera di un cantiere si conosce davvero solo a consuntivo, quando non è più possibile correggere nulla.
Cosa registrare
Per un controllo utile non serve un sistema complesso. Servono pochi dati, ma affidabili:
- dipendente;
- cantiere;
- periodo: giornaliero se possibile, almeno mensile;
- ore lavorate;
- eventuali note su lavorazioni particolari.
Con queste informazioni, e un costo orario medio per dipendente o per qualifica, il costo della manodopera per cantiere si calcola da solo.
Dal cantiere all'ufficio, senza ricopiare
Il punto debole di quasi tutti i sistemi è il passaggio dal cantiere all'ufficio. Le soluzioni che funzionano hanno tre caratteristiche:
- Si inseriscono dove nascono. Il capocantiere registra le ore della squadra dal telefono, a fine giornata o a fine settimana.
- Sono già collegate al cantiere. Chi inserisce sceglie il cantiere da un elenco, non lo scrive a mano.
- Producono riepiloghi pronti. Il quadro mensile per dipendente e per cantiere è disponibile senza elaborazioni manuali.
Cosa ci si guadagna
Commesse con numeri veri. Il costo della manodopera entra nella commessa man mano che si lavora, insieme ai materiali dei DDT.
Preventivi più precisi. Sapere quante ore sono servite davvero per un certo tipo di lavoro è il dato più utile per il prossimo preventivo.
Meno lavoro per l'amministrazione. Il riepilogo per il consulente del lavoro è già pronto, senza ricopiare fogli scritti a mano.
Visibilità sulle squadre. Chi ha lavorato dove, e quando: utile anche in caso di verifiche e contestazioni.
Un'avvertenza
Registrare le ore per cantiere ai fini del controllo di gestione non sostituisce gli adempimenti previsti per la gestione del personale e delle presenze: è uno strumento interno, che si affianca a quanto fa il consulente del lavoro.
In BuilderPRO le ore si registrano per dipendente e per cantiere e confluiscono automaticamente nel costo della commessa. Il riepilogo mensile si esporta per il consulente con un clic.